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Category Archives: Planning

I 4 Pilastri per organizzare un Matrimonio

Sei una futura sposa in cerca di ispirazione?

Ecco i 4 pilastri per organizzare un Matrimonio…

LE LUCI:

L’illuminazione gioca un ruolo fondamentale soprattutto se si tratta di un matrimonio di sera.

Luci, intese come gioco di light design o come vibrante e caldo gioco di candele oppure come arredi luminosi.

Il calore emanato da un gioco di luci non è soltanto visivo, ma è anche umano…

Immaginate il taglio della torta di sera, illuminato da tante candele, crea si un’atmosfera magica ma allo stesso tempo crea tante emozioni ai vostri ospiti.

I FIORI:

I fiori hanno la loro magia… ogni sposa si chiede quali possano essere i fiori più belli, quelli che potranno esprimere al meglio la personalità e lo stile.

E’ una scelta del tutto personale non esiste quella giusta o sbagliata ma per prima cosa bisogna stabilire il budget.

Considerare il colore e la stagione cosicché i fiori siano al massimo del loro splendore e meno costosi.

Allestimenti floreali combinati ad elementi alternativi come frutta, candele, vetro, metallo o tessuti, giocare con gli elementi e interpretare il giusto equilibrio tra lusso e natura per creare scenografie esclusive ed atmosfere suggestive.

Ricordate, la scenografia di un matrimonio è un aspetto imprescindibile, grazie al quale rimarrà un imprinting indelebile nella mente di tutti gli invitati.

I fiori accompagnano sempre un’emozione, i fiori hanno la loro magia…

L’INTRATTENIMENTO:

Qual’è la cosa che tutti gli sposi temono pensando al loro grande giorno?

Semplicemente che gli invitati si annoino.

Mantenere gli ospiti nutriti è essenziale… perché non creare ad esempio una stazione alimentare interattiva?

è un’aggiunta eccitante e unica… coinvolgere gli ospiti in un percorso culinario e sensoriale dove possono osservare gli chef che preparano i piatti in diverse postazioni e creare un’esperienza teatrale in attesa del vostro arrivo.

La musica, una cornice che accompagnerà tutta la durata dell’evento.

Deve essere adatta alla circostanza, tenendo presente il luogo in cui ci si trova e la tipologia d’invitati.

Per impreziosire un momento cosi importante, far divertire gli ospiti con effetti speciali o spettacoli dal forte impatto visivo in grado di soddisfare tutti i gusti.

Pensate a un prestigiatore che con simpatia coinvolgente girerà per tutti i tavoli del banchetto nuziale o un cuore gigante in fuoco con all’interno le iniziali del vostro nome o per augurio il lancio di palloncini led che creano nel cielo un’atmosfera incantata.

Le idee possono essere veramente tante.

IL WEDDING PLANNER:

Vi sposate una sola volta nella vita, vale la pena fare in modo che tutto vada per il meglio?

L’evento non esiste dev’essere creato…

Vi sono Wedding Planner capaci e in grado di farvi risparmiare e altrettanto abili a organizzare il matrimonio che avete sempre sognato.

Una Wedding Planner vi affianca nelle decisioni più importanti, crea allestimenti personalizzati e si prende cura di tutte le fasi a livello organizzativo e logistico di questo grande evento, cosicché ve lo godiate con il massimo dell’intensità e il minimo di stress.

Hai dubbi o incertezze?

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Matrimonio a Colori

Una Sferzata di Energia.

Il Matrimonio è prima di tutto una Festa… ma il 90% delle spose predilige i colori soft, ritenuti più sobri e chic.

Oggi invece vi chiedo quindi di chiudere gli occhi, dimenticare tutto quello che avete visto ai Matrimoni delle vostre amiche, in tv o in rete, e di lasciarvi guidare in un percorso di colori nuovi, di accostamenti particolari e di impatto.

Sarà che la primavera si sta facendo sentire, ma oggi ho voglia di COLORI…

matrimonio-a-colori

Credo che rompere qualche schema non significa rinunciare all’eleganza, ma avere il coraggio di fare qualcosa di nuovo e aggiungere personalità.

Per una coppia che ama uno stile vivace e originale, cosa c’è di più solare, allegro e vitaminico di un Matrimonio arancio e fuxia con un gioco di sfumature che vanno dal rosa al corallo, al rosso acceso abbinato al bianco, al verde e ai metalli oro che dona un colpo di luce.

Matrimonio a colori

Da colorati inviti di Matrimonio agli allestimenti, i centritavola e poi i nastri, i drappi e i palloncini, allestire l’auto, l’angolo della torta e le sedute della cerimonia… sono tanti i dettagli dove poter includere in questi energici colori.

Avete a disposizione un’ampia varietà di fiori che permettono di giocare con le tonalità dell’arancio, dalle gerbere alle rose, alle calle, lilium, tulipani e ranuncoli, le dalie che potrete abbinare per un effetto classico a ortensie bianche.

I colori del Matrimonio

Inoltre, potreste chiedere a tutti gli invitati di indossare un dettaglio anche piccolo di questi colori. L’effetto finale sarà stupendo, di grande impatto, una vera festa!!

CONSIGLIO

-Giocando con le sfumature del colore prescelto e abbinandolo con tinte che si sposano perfettamente si creeranno delle atmosfere cromatiche ad alto impatto emozionale.

-Scegliere sempre insieme al colore anche lo stile del vostro matrimonio perché le due cose sono strettamente correlate.

Matrimonio a colori_

E tu per il tuo Matrimonio che Colore scegli?

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Coordinamento del Matrimonio

Coordinamento del Matrimonio?

Matrimonio fai da te! ahi ahi ahi

 Hai le idee ben chiare su quello che desideri per il tuo matrimonio, hai già individuato i fornitori, hai già pensato a tutti i dettagli…

BRAVA!

Tutto questo magari lo hai fatto con calma, muovendoti con anticipo, un anno di impegno per organizzare tutto alla perfezione, ma ora che il grande giorno si avvicina l’ansia inevitabilmente sale alle stelle.

L’IMPREVISTO!

Si, lui c’è sempre…

È facile che qualcosa non vada come programmato, non si può prevedere tutto, ci sono i dettagli organizzativi da definire, a che ora arriva chi, di cosa ha bisogno chi… e sai cosa succede?

Emergono le prime problematiche di organizzazione che sommate a quelle della vita quotidiana creano una forte pressione psicologica, tanto da trasformare in una fonte di stress l’organizzazione del vostro giorno più bello.

Perché?

Perché in tutto questo, si svolge anche la tua vita normale con i mille impegni quotidiani: il lavoro, la casa, tua mamma che continua a farti mille domande, le amiche…

Quali problematiche?

Il catering ti chiama te per un’informazione tecnica, tu chiami la location, fai la domanda e poi devi richiamare il catering, nel frattempo anche il fotografo vuole sapere a che ora venire per le foto dei preparativi e la fiorista che ti chiede da che ora il parroco apre la chiesa per permetterle di iniziare gli allestimenti…

Ma non è solo questo…

Chi si occuperà di te quel giorno?

Chi verifica che in chiesa tutto sia perfetto e che gli ospiti vi attendano all’interno della Chiesa e non sul sagrato?

Chi provvederà a sistemare il Tableau de Mariage, ad allestire la confettata…

Le amiche saranno sicuramente disponibili ad aiutarti, ma qualcuno dovrà dirgli cosa fare… e quel qualcuno sei inevitabilmente tu.

Quindi fammi capire tu vuoi passare la giornata del tuo matrimonio a dire agli altri cosa fare, a preoccuparti che tutto vada liscio, non posso credere che vuoi essere veramente la sposa di questo racconto?

Quindi?

Sono cosciente del fatto che le mie capacità di planner all’inizio dell’organizzazione potrebbero non servirti se hai abbastanza tempo libero a tua disposizione…

Non mi sto tirando la zappa sui piedi da sola, anzi ti sto offrendo la soluzione ai problemi che verranno…

VIVI L’EMOZIONE DELLE NOZZE DELEGANDO LA GESTIONE DELL’EVENTO  

Se volete mi occuperò io del Coordinamento del Matrimonio…

Vi basterà contattarmi almeno due mesi prima delle nozze e mi spiegherete come avete organizzato il vostro matrimonio, comunicandomi i contatti di tutti i fornitori coinvolti.

Successivamente verifico gli accordi, le tempistiche e la logistica e fisso con loro un sopraluogo nelle location.

Preparo una timeline ovvero una tabella di marcia della giornata e a un paio di giorni dall’evento risento tutti i fornitori su eventuali cambiamenti.

Allestirò quello che abbiamo concordato e sarò a disposizione per tutta la giornata del matrimonio per gli imprevisti e le decisioni dell’ultimo minuto.

Una sola persona di fiducia con cui potrete interfacciarvi, non dovrete pensare a nulla se non a godervi la festa e i vostri invitati.

… la felicità la crei con le scelte giuste.

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Perché affidarsi ad un Wedding Planner?

Perché affidarsi ad un Wedding Planner?

Convincimi !!

Tutto può essere un evento…

Quando le persone si riuniscono è un evento… brunch, inaugurazione, conferenza di vendita, ricevimento di nozze, festa a tema, compleanno, anniversario…sono tutti eventi che hanno bisogno di un’organizzazione !!

Ciò che rende unico e completo un evento è un wedding planner o una direzione di produzione che coordini ogni aspetto logistico e tecnico e lo scopo finale è la perfetta realizzazione… avere la garanzia che l’evento prenda forma esattamente come il cliente lo desidera e offrire la massima personalizzazione.

Desidero fare un pò più di chiarezza su questa figura e sul potenziale effettivo che rivolgersi ad un wedding & event planner può aggiungere al proprio evento, garantendo un notevole valore aggiunto.

Perchè affidarsi ad un wedding & event planner

Ammettilo, anche tu hai pensato almeno una volta: cosa vuoi che ci voglia ?

Se può lui, posso anche io !

Ed è qui che ti sbagli…

Facciamo un esempio pratico… la fotografia di matrimonio.

Per il grande giorno si può decidere di affidarsi semplicemente a un amico o un parente appassionato di fotografia, dove sta la differenza ?

Il fotografo professionista, che conosce a fondo il proprio mestiere, fa dei sopralluoghi, studia l’ambiente e la luce, organizza gli spostamenti, porta con sé l’attrezzatura necessaria, e dopo la cerimonia, nel proprio studio, esamina gli scatti e li seleziona uno a uno. Senza dimenticare che il fotografo professionista è in grado di  affrontare anche le situazioni più difficili, come un acquazzone improvviso.

Tutto questo richiede ore e ore di lavoro e una professionalità che non tutti sono in grado di garantire.

Nella fotografia, cosi’ come in qualsiasi ambito, se si desidera raggiungere un ottimo risultato la via maestra è quella di affidarsi a un professionista .

Vediamo insieme di cosa si occupa un wedding & event planner, del resto queste due figure sono l’una speculare all’altra… costituiscono il focal point di tutto l’evento.

Essenzialmente sono professionisti che ricercano soluzioni ai problemi in ogni modo e in ogni fase del processo organizzativo.

Il primo passo è l’ascolto, consigliare le migliori soluzioni in base al budget e ai gusti, alla richiesta e alle esigenze, sviluppare le idee che insieme dopo un incontro conoscitivo si possono realizzare, fare una selezione di fornitori qualificati che più rispecchino le esigenze richieste garantendo un ampio carnet di possibilità e prezzi, costruire una timeline delle cose da fare scandite secondo una certa sequenza temporale per raggiungere gli obiettivi della programmazione e infine ideazione ed elaborazione tecnica prettamente scenografica dell’evento, la parte più bella del lavoro, quella cioè in cui si può dare sfogo alla fantasia.

E per finire… tanto più il planning è ben fatto tanto più è facilitato il cammino verso il successo dell’evento.

Silvia Forte Wedding Planner

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Feste Per Bambini

Feste per bambini

Qualunque sia l’età di vostro figlio, la cosa più importante è che la sua festa di compleanno sia un momento di condivisione, di divertimento e di felicità.

Per prima cosa capire cosa piace a vostro figlio, decidere la location, la data e il tema della festa. Decidere come deve essere l’allestimento, se c’è un personaggio in particolare, un hobby o creare delle decorazioni homemade.

La mia figura, significa essenzialmente consigliare le soluzioni migliori in base al budget e ai gusti, sviluppare le idee che insieme, dopo un primo incontro conoscitivo potremo realizzare.

Non c’è niente di meglio che il sorriso di un bambino, per questo l’obiettivo è creare un ambiente gioioso, utilizzando colori vivaci per suscitare più allegria. Pensate a una festa ispirata al romanzo “ La fabbrica di cioccolato” di Roald Dahl, rimasto nel cuore di intere generazioni, con i suoi fiumi di cioccolato, i succhia-succhia che non si consumavano mai e i suoi personaggi strampalati. Prima del taglio della torta si potrebbe organizzare un vero e proprio cineforum con i bimbi proponendo in visione il film e che ne dite di un master chef party. Come lo show televisivo, con i cappelli da cuoco, i grembiuli, un banchetto per ogni bambino e i genitori che fanno da giudici. Facili e divertenti prove culinarie come decorare dei cupcake, il risultato sarà un divertimento assicurato.

Dall’ideazione dell’evento all’animazione passando per le decorazioni, gli inviti, dai giochi organizzati ai laboratori, la Feste per bambinimusica, le sculture di palloncini, il buffet e la torta. Avvalendomi della collaborazione di fornitori selezionati in base alle vostre esigenze, sarò a vostra completa disposizione per rispondere prontamente e sollevarvi da qualsiasi forma di stress, cosicché anche per voi possa essere un’ottima occasione per stare insieme ad altri genitori, parenti e godervi la giornata.

L’immaginazione dei bambini non ha fine e vi sarà possibile prendere spunto dalla loro creatività per trasformare i loro desideri in un tema. Pronti per festeggiare il suo compleanno!!!

Feste per bambini

 

 

 

 

 

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Testimone di Nozze

FINALMENTE MI SPOSO… TI CHIEDO DI ESSERE LA MIA TESTIMONE DI NOZZE…

Sei stata scelta come testimone di nozze… un segno di grande considerazione e di affetto, ma anche di responsabilità, l’onore e l’onere di un incarico importante, da adesso in poi sarai la sua dama di confidenza per sostenerla e condividere con lei  momenti unici e irripetibili da qui al gran giorno.

Godetevi insieme questo magico percorso, armati di pazienza e autocontrollo, sappiate che la vostra opinione è incredibilmente importante e questo dovrebbe riempirvi di orgoglio.

Dovrete trasformarvi in bridal fashion per la scelta dell’abito e informarvi sulle nuove tendenze, si tratta di una delle fasi più attese dalla sposa e soprattutto, pur accompagnandola nell’emozione, dovrete essere obiettive e tenere in conto molteplici fattori, che vanno dai gusti personali alle caratteristiche fisiche, alla personalità.

Via libera alla creatività e al gusto per organizzare la festa di addio al nubilato, facendo una lista delle amiche più care e cercando di trovare una linea comune. Un evento irrinunciabile pe regalare alla sposa una serata unica, un momento di relax e divertimento su misura per lei che assecondi il suo modo di essere .

Sfogo alla fantasia per preparare giochi e scherzi avvalendosi della collaborazione degli altri invitati, un esilarante rituale, una vera e propria gara all’originalità.

Trovate l’ispirazione e preparatevi il discorso che li farà emozionare, i futuri sposi se lo aspettano. Un momento solenne, evitate di essere prolissi ma lasciate spazio ai sentimenti.

Ricordate che per tutta la durata delle nozze sarete le custodi dell’immagine della sposa… il kit d’emergenza fondamentale per fronteggiare ogni imprevisto; l’essenziale per un eventuale ritocco make up, deodorante per le sudorazioni improvvise, fazzoletti di carta, le lacrime non mancheranno, spray antimacchia, una  seccatura macchiare l’abito con del vino… un aspetto apparentemente frivolo ma utilissimo.

Per tradizione, un gesto che porta con se un valore profondo…infilare le scarpe alla sposa, un atto che allude alla propria responsabilità verso di lei, nei confronti del suo nuovo percorso di vita.

… e se volete che nulla rovini il grande giorno della vostra migliore amica, consigliatele di affidarsi a dei professionisti dell’organizzazione.

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